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📋 タスク管理者向け
01 はじめに
02 アカウント・ログイン
アカウントの新規登録
ログイン・ログアウト
パスワードの変更・再設定
二要素認証(2FA)の設定と利用
アカウント情報の変更(名前・組織名)
03 ワークスペースの管理
ワークスペースとは
ワークスペースの基本設定(名前・アイコン・カラー)
メンバーの招待
メンバーの権限設定(管理者 / 一般)とオーナー
チームの作成と管理
チームへのメンバー割り当て
プランと利用上限について
04 タスクの作成・設定
タスクとは(ワークスペースとタスクの関係)
タスクの新規作成
基本設定(タスク名・説明・開始日・締切日)
配布ファイルの設定
提出ファイルの種類・容量制限の設定
担当チームの割り当て
タスク管理者の追加とダウンロード権限の設定
ステップ方式の設定(ReportOn専用)
05 フォーム(基本情報項目)のカスタマイズ
フォームとは(提出者に入力させる基本情報)
項目の追加・編集・削除
項目の種類(テキスト・選択肢など)
必須 / 任意の設定
表示順と一覧表示設定
06 提出コードの管理
提出コードとは
個別コードの発行(提出者ごとに発行)
共通コードの発行(不特定多数向け)
提出コードへの事前情報(付帯項目)の設定
提出コードのメール一斉配布
提出コードの利用状況確認
07 提出状況の管理
ステータスの種類と意味
提出一覧の確認と検索・絞り込み
提出内容の確認(フォーム情報・ファイル)
ステータスを確認済みに変更する
差戻しの操作
ステップごとの進捗確認(ReportOn専用)
アクティビティログの確認
08 提出ファイルのダウンロード
提出ファイルの一括ダウンロード
差分ダウンロード(前回以降の新着のみ)
ダウンロード権限について
09 ワークスペースのお知らせ
ワークスペースのお知らせとは(ダッシュボード掲示板)
お知らせの作成・編集・非表示
お知らせの表示対象(ワークスペース内全タスク参加者)
10 タスクのお知らせ・メール送信
タスクのお知らせとは(メール配信 + タスク内メッセージ)
全提出者への一斉メール送信
ステータス別の絞り込み送信
提出者への個別連絡
送信済みお知らせの確認
11 質疑応答(チャット)
質疑応答機能とは
質問の受付設定(受付 / 停止)
質問への返答
質問の終了処理
12 タスクの運用管理
タスクの受付停止と再開
タスクのアーカイブ
複数タスクの並行運用
タスクの削除(注意事項)
13 お気に入り
お気に入りとは(検索条件・表示設定の保存)
お気に入りの登録・名前の変更・削除
保存したお気に入りを呼び出す
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個別コードの発行(提出者ごとに発行)
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